Gestire elezione: i costi
Riduca i costi organizzativi al minimo. Per fare ciò dovrà individuare e quindi evitare tutti quegli errori o imprevisti che potrebbero comportare costi alti: ad esempio un errore grafico nella scheda elettorale potrebbe costringerLa a ristampare le schede e quindi a pagare nuovamente una cifra molto elevata. Scegliendo la scheda elettorale online eviterà questi imprevisti e qualsiasi errore legato al layout, al formato e alla stampa. Scopra i grandi vantaggi della votazione online e come creare una scheda elettorale digitale.
Consigli su come pianificare i costi
Per capire a quanto ammonteranno i costi elettorali, la prima cosa da fare è un bilancio delle spese a cui si andrà incontro. Questa analisi sarà costituita da diverse voci che indicano quanto si spenderà e per che cosa. Questa analisi può essere una semplice tabella excel, per le realtà più piccole, oppure un piano ben dettagliato diviso a seconda delle diverse fasi dell’elezione.
- Materiali pubblicitari ai fini delle operazioni di marketing, ad esempio adesivi, spille, penne e gadgets.
- Costi di produzione (progetto grafico, realizzazione, stampa o produzione)
- Costi di spedizione (imballaggio, spedizione)
- Costo delle persone che prendono parte all’organizzazione
- Costo dell’affitto o gestione degli spazi necessari per lo svolgimento dell’elezione (affitto, cabine elettorali, urne elettorali)
- Catering per i volontari, gli scrutatori e per eventuali riunioni
- Spese di viaggio per chi dovesse raggiungere la sede elettorale o la sede organizzativa
Fare un’analisi dei costi elettorali non è per niente difficile. Questa operazione Le tornerà utile anche per le elezioni future.
Calcolare i costi anche per eventuali imprevisti
Se siete preparati ad ogni eventualità avrete la situazione sotto controllo. Pinifichi un budget nel caso in cui ci siano degli imprevisti e consideri le seguenti ipotesi:
- Best-Case: a quanto ammonta il costo organizzativo dell’elezione senza imprevisti?
- Worst-Case: a quanto ammonta il costo dell’elezione se tutto dovesse andare male e ci fossero molti imprevisiti?
Ad esempio, le brochures devono essere ristampate perché ci sono degli errori, uno dei candidati si ritira ecc…
Pianificare i costi in questo modo, tenendo conto di eventuali imprevisti, permette di organizzare l’elezione al meglio e di definire i costi in modo preciso. In questo modo saprà a quanto ammonteranno i costi e sarà preparato di fronte ad ogni evenienza.
Consiglio di POLYAS: digitalizzare l’elezione significa ottenere una panoramica trasparente sulle spese elettorali e ridurre notevolmente i costi. Richieda ora maggiori informazioni sul voto elettronico online certificato di POLYAS!
