Gestire elezione: aggiornare la lista elettori

Al centro dell'elezione ci sono gli elettori e anche la lista degli elettori. Questo documento dovrebbe infatti contenere tutte le informazioni più importanti e i contatti degli aventi diritto al voto. La lista degli elettori è quindi un documento fondamentale per raggiungere e motivare in modo efficace gli aventi diritto al voto!

Il contenuto della lista degli elettori

Qualsiasi sforzo Lei faccia per la Sua campagna elettorale sarà vano se la lista degli elettori non è attuale. Verifichi che i dati in possesso siano attuali. Controlli tutte le informazioni che Le serviranno per comunicare con ogni singolo elettore.

Nome, Cognome, Indirizzo, Email?
Prima di tutto verifichi che i dati presenti nella lista siano attuali e completi. Ne chieda conferma agli elettori stessi.

Tutti hanno un indirizzo email?
Contattare gli aventi diritto al voto per email Le permetterà di risparmiare tempo e denaro. Raggiungere gli interessati attraverso i canali digitali Le permetterà di inviare dei promemoria, tutte le informazioni necessarie in modo rapido e senza costi aggiuntivi. Prima che l'elezione abbia inizio verifichi anche gli indirizzi email. In questo modo potrà individuare gli indirizzi email non validi. In alternativa potrà utilizzare una comoda piattaforma di registrazione per raccogliere tutti i dati degi aventi diritto al voto. Legga di più!

La lista degli elettori è strutturata bene?
Verifichi che la lista degli elettori contenga tutte le informazioni di cui ha bisogno. Oltre al nome, cognome ed indirizzo postale e alla email, quali sono altri dati che potrebbero servire per organizzare l'elezione? 

Nuovi elettori ed elettori senza diritto di voto

Dipendenti o soci che non fanno più parte dell'associazione ma che sono ancora registrati nella lista degli elettori possono causare costi inutili. Basti pensare ad eventuali copie di brochure o materiali informativi inviati per niente. Vale la pena aggiornare la lista ed eliminare chi non ha più il diritto di votare.

Al contrario può succedere che nella lista non ci siano ancora i contatti dei nuovi soci. Utilizzi i database a Sua disposizione per verificare se i nuovi soci sono presenti o meno nella lista degli elettori.

Attualizzare la lista degli aventi diritto al voto è importante

Attualizzare la lista degli elettori costa molto tempo ed energie. Utilizzare i mezzi digitali Le permetterà di velocizzare ed alleggerire questo compito. Utilizzi quindi i mezzi digitali per aumentare la qualità della lista degli elettori e del lavoro di verifica stesso. Potrà inoltre appoggiarsi a POLYAS per alleggerire questo processo gestionale. Legga di più!

Aggiornare costantemente i dati degli elettori conviene. In questo modo potrà risparmiare tempo e raggiungere in modo efficace tutti gli aventi diritto al voto!