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Protezione ed utilizzo dei dati personali

(stato del 24 aprile 2015)

La ringraziamo per il Suo interesse per Polyas. La protezione dei Suoi dati è per noi una priorità importante. Desideriamo che Lei si senta sicuro mentre naviga nel nostro sito internet. Per noi è molto importante che Lei sappia quali dati vengono raccolti durante l'utilizzo del nostro servizio online e come questi vengano utilizzati.

1. Referente

L'impresa POLYAS International GmbH, con sede in Alte Jakobstraße 88, 10179 Berlino, è responsabile della raccolta e dell'utilizzo dei Suoi dati personali sul sito polyas.it, ai sensi della Legge Federale tedesca sulla protezione dei dati.
Nel caso in cui Lei abbia domande o commenti sulla protezione dei dati, potrà rivolgersi personalmente al nostro responsabile in questo campo:

Avvocatessa Simone Rosenthal
Neue Grünstraße 17/18
10179 Berlino
Email: datenschutz@polyas.de

2. Sicurezza dei dati

Per quanto riguarda l'utilizzo della tecnica, osserviamo l'adozione di specifiche misure volte a garantire la sicurezza dei dati. Queste servono, in particolare, a impedire che i dati prettamente personali vengano trasferiti, conosciuti ed utilizzati da parte di terzi non autorizzati. La comunicazione fra il Suo browser e il nostro server è criptata dalla tecnologia SSL. Ciò è riconoscibile dall'icona a forma di lucchetto che compare sul Suo browser e dal fatto che l'indirizzo cominci con "http".

3. Informazioni generali sull'utilizzo del nostro sito

3.1. Dati personali

Nel momento in cui Lei entra nel nostro sito, non verrà raccolto nessun tipo di dato personale, ad eccezione di quei dati automaticamente trasmessi dal suo web browser al nostro web server, fondamentali per consentirLe tecnicamente la connessione con la pagina desiderata. Durante la connessione tra il suo web browser e il nostro web server ci verranno trasmessi i seguenti dati:

  • data ed ora della connessione
  • nome del sito web/file ricercati
  • pagina dalla quale si sono ricercati i file
  • stato d'accesso (file scaricato, file non trovato, ecc.)
  • web browser e sistema operativo utilizzati
  • indirizzo IP anonimo

Per fini statistici documentiamo questi dati in modo anonimizzato. Per questo motivo il suo indirizzo IP viene accorciato, in modo che non sia più possibile risalire dall'indirizzo all'utente.

3.2. Utilizzo dei dati

Salviamo, elaboriamo ed utilizziamo i Suoi dati rispettando rigorosamente le disposizioni giuridiche sulla protezione dei dati. Noi utilizziamo e salviamo i Suoi dati, che ci pervengono attraverso l'utilizzo del nostro sito internet e dei nostri servizi online, per i seguenti fini nell'arco di iniziative di marketing: 

  • per l'invio della nostra newsletter, per il conseguimento di alcuni scopi di marketing, per efettuare dei sondaggi tra i clienti.

Tutto ciò solamente nel momento in cui riceviamo il Suo consenso.
 

3.3. Cookies

Inoltre, durante l'utilizzo del nostro sito web, verranno impiegati i cookies. I cookies sono dei piccoli dati che vengono salvati dal Suo web browser e che contengono delle informazioni riguardanti lo scambio dei dati avvenuto con il nostro web server. I cookies vengono utilizzati per rendere il nostro sito web più facile da consultare e più gradevole per gli utenti.
Si possono distinguere due tipi di cookies, chiamati session-cookies, che vengono cancellati non appena viene chiuso il browser, e i cookies di lunga durata, che vengono salvati per un tempo più lungo oppure in modo permanente. Questi cookies ci aiutano a modellare il nostro sito web e le nostre offerte, tenendo conto sempre più delle Sue necessità e in modo da renderlo semplice da utilizzare, come nel caso in cui, per esempio, alcuni dati e impostazioni vengono salvate in modo da non doverle ripetere continuamente.

I cookies da noi impiegati sono i seguenti:
un session-Cookie "PHPSESSID“ per identificare la Sua sessione nel nostro web server. Si tratta di un session-cookie, il quale verrà cancellato non appena chiuderà il browser.
Inoltre utilizziamo Google Analytics. Google Analytics utilizza i seguenti cookies di lunga durata: "_ga", "_gat". Troverà informazioni aggiuntive su Google Analytics al punto 6.
Può impedire il salvataggio dei cookies impostando appositamente il Suo browser, tuttavia, attivando queste impostazioni, non Le sarà possibile utilizzare integralmente tutte le funzioni del nostro sito web.

4. Modulo di contatto e richiesta di un preventivo

I dati inseriti nel modulo di contatto / richiesta di un preventivo come nome e cognome, indirizzo email, oggetto, contenuto del messaggio ed eventuali allegati, verranno salvati ed utilizzati solamente per poterci mettere in contatto con Lei.

5. Partecipazione al voto

Se partecipa ad una votazione, verranno trasferiti determinati dati aggiuntivi. Verranno trattenuti solamente quei dati legati alla votazione necessari per la Sua votazione online.
Durante il processo di votazione verranno trattenuti i seguenti dati, in aggiunta a quelli già elencati al punto 3.1:

  • dati di identificazione (ad esempio il Suo PIN e TAN)
  • elemento da Lei votato (paragonabile alla scelta fatta con una croce tra la lista degli elettori)
  • dati relativi a cosa e chi ha votato (la Sua scheda elettorale)

Il voto è, ovviamente, segreto. Ciò significa che è impossibile accedere, da parte degli organizzatori delle votazioni o di Polyas, alla Sua scheda elettorale e associare questi dati alla persona a cui appartengono.

I Suoi dati d'identificazione, così come ciò che è stato da Lei votato, verrano utilizzati esclusivamente per garantire la validità della Sua votazione. Le schede elettorali segrete verranno utilizzate esclusivamente per trasmettere la scelta effettuata durante la votazione. Dopo la votazione, il responsabile organizzativo potrà chiedere una lista in cui sarà indicato chi ha partecipato al voto. Tuttavia, l'organizzatore non avrà in nessun caso la possibilità di sapere ciò che ogni singolo votante ha scelto durante l'elezione.

6. Google Analytics

Noi utilizziamo Google Analytics, un servizio di analisi web di Google Inc. ("Google"). Google Analytics utilizza i cosidetti "cookies". I cookies sono dei piccoli dati che vengono salvati dal suo web browser e che contengono delle informazioni riguardanti lo scambio dei dati avvenuto con il nostro web server.  Le informazioni ottenute attraverso i cookies riguardo al suo utilizzo di un sito web, vengono solitamente trasmessi ad un server di Google negli USA e quì vengono salvati.
Nel nostro sito web abbiamo attivato l'anonimizzazione dell'IP in modo che il suo indirizzo IP di Google venga accorciato all'interno degli stati membri dell'Unione Europea o in altri stati associati che hanno aderito all'’Accordo sullo Spazio Economico Europeo.
Solo in casi straordinari, l'indirizzo IP completo verrà trasmesso a Google negli USA, dove verrà successivamente accorciato. Su nostra richiesta, Google utilizzerà queste informazioni per analizzare il Suo utilizzo del nostro sito web al fine di ottenere un rapporto riguardante le attività sul sito web e l'utilizzo di altri servizi internet, che ci verrà poi comunicato. L'indirizzo IP comunicato dal suo browser e utilizzato nell'ambito di Google Analytics non verrà in nessun caso unito ad altri dati di Google.
Può impedire il salvataggio dei cookies impostando appositamente il Suo browser. La vogliamo avvisare che attivando queste impostazioni non Le sarà possibile utilizzare integralmente tutte le funzioni del nostro sito web. Inoltre, può impedire l'elaborazione e la diffusione da parte di Google del rilevamento effettuato attraverso i cookies e attraverso i dati relativi al Suo utilizzo del sito web (indirizzo IP compreso), scaricando ed installando questo browser plugin: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it. Infine, può impedire l'elaborazionde dei dati da parte di Google Analytics cliccando sul link riportato sotto. Attraverso questo link http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it sarà possibile impostare un opt-out-cookie che impedirà la raccolta dei dati quando accederà nuovamente al nostro sito web.  Abbiamo ampliato Google Analytics fino al codice "gat._anonymizeIp();" al fine di garantire l'anonimicità dell'indirizzo IP. Su nostra richiesta il Suo indirizzo IP verrà tracciato da Google esclusivamente in forma breve, garantendo così la massima anonimità e la totale impossibilità di risalire alla Sua identità. Solo in casi straordinari l'indirizzo IP completo verrà trasmesso a un server di Google negli USA dove verrà successivamente accorciato. Google osserva, a sua volta, le norme specifiche sulla protezione dei dati personali regolati dall'accordo "US-Safe-Harbor", ed è registrato al programma "Safe Harbor" del Ministero del Commericio degli US.

Potrà trovare ulteriori informazioni su Google Inc. e Google Analytics alla pagina: http://www.google.com. Troverà l'informativa sulla protezione dei dati personali di Google quì: http://www.google.com/intl/it/policies/privacy.

 

7. Diritto all'informazione

Secondo la legge federale tedesca per la protezione dei dati personali, Lei ha il diritto permanente di accesso ai Suoi dati personali salvati, così come il diritto di rettifica, blocco e cancellazione degli stessi. Trova i nostri contatti al punto 1.