Home Protezione ed utilizzo dei dati personali

Protezione ed utilizzo dei dati personali

Dichiarazione sulla protezione dei dati sul trattamento dei dati sul nostro sito Web

Apprezziamo il Suo interesse per POLYAS. La protezione dei Suoi dati è molto importante per noi. Vogliamo che l’utente possa sentirsi sicuro quando visita il nostro sito web. Per noi è importante che Lei possa sapere quali dati vengono raccolti quando si utilizza il nostro servizio online e come questi vengano utilizzati. In questa Informativa sulla privacy noi (POLYAS) informiamo l'utente sul trattamento dei dati personali durante l'utilizzo del nostro sito web. Per la dichiarazione sulla protezione dei dati trattati in caso di utilizzo dei nostri prodotti, fai lo scrolling della pagina verso il basso oppure premi qui.

I dati personali sono informazioni che si riferiscono a una persona identificata o identificabile. Ciò include, soprattutto, le informazioni che consentono di trarre conclusioni sull’identità, come nome, numero di telefono, indirizzo o indirizzo e-mail. I dati statistici che raccogliamo, ad esempio, quando il nostro sito web viene visitato e che non possono essere associati alla persona, non sono coperti dal termine "dati personali".

È possibile stampare o salvare la presente informativa sulla privacy utilizzando le consuete funzionalità del proprio browser.

1. Responsabile e persona di contatto

La controparte e la persona responsabile del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento europeo sulla protezione dei dati (RGPD) è POLYAS GmbH, Marie-Calm-Straße 1-5, 34131 Kassel, Germania, Telefono: +49 (0) 30 88 06 01 00 0, E-Mail: info@polyas.de.

Per tutte le domande sul tema della protezione dei dati in collegamento con i nostri prodotti/servizi oppure con l’utilizzo del nostro sito web, puoi rivolgerti in qualsiasi momento ai nostri incaricati per la protezione dei dati. Essi sono raggiungibili all’indirizzo postale sopra riportato nonché all’indirizzo e-mail datenschutz@polyas.de  (indicare: “All’attenzione degli incaricati per la tutela dei dati“). Facciamo espressamente presente che in caso di impiego di questo indirizzo e-mail i contenuti non verranno a conoscenza esclusivamente dei nostri incaricati per la tutela dei dati. Se desiderassi scambiare informazioni riservate, richiedi tramite questo indirizzo e-mail un contatto diretto.

2. Elaborazione dei dati sul nostro sito web

2.1. Connessione al nostro sito web / dati di accesso

Ogni volta che si utilizza il nostro sito web, raccogliamo i dati di accesso trasmessi automaticamente dal browser per consentire all'utente di visitare il sito web. I dati di accesso includono in particolare:

  • Indirizzo IP del dispositivo richiedente
  • data e ora della richiesta
  • indirizzo del sito web e del sito web richiedente
  • informazioni sul browser utilizzato e sul sistema operativo
  • Identificatori online (ad es. ID dispositivo, ID sessione).

L'elaborazione di questi dati di accesso è necessaria per consentire la visita del sito web e garantire la funzionalità e la sicurezza a lungo termine dei nostri sistemi. Inoltre, per le finalità sopra descritte, i dati di accesso vengono temporaneamente archiviati in file di registro interni al fine di fornire informazioni statistiche sull'utilizzo del nostro sito atte a sviluppare ulteriormente lo stesso in relazione alle abitudini di utilizzo dei nostri visitatori (ad esempio se la quota di dispositivi mobili con cui la pagina viene visualizzata è in aumento) ed in generale per la gestione amministrativa del nostro sito web. La base giuridica è l’art. 6 comma 1 periodo 1 lettera b del RGPD, laddove il sito venga consultato nell’ambito dell’avvio o dell’esecuzione di un contratto, e per il resto ai sensi dell’art. 6 comma 1 periodo 1 lettera f del RGPD in considerazione del nostro giustificato interesse alla continua funzionalità e sicurezza dei nostri sistemi.

Le informazioni memorizzate nei file di registro non consentono in nessun modo un rimando diretto alla Sua persona, in quanto gli indirizzi IP vengono memorizzati solo in forma abbreviata e anonima.

2.2. Contatto

Esistono diverse opzioni per contattarci, tra cui il nostro modulo di contatto, ad esempio. In questo caso, elaboriamo i dati esclusivamente allo scopo di comunicare con l’utente. La base giuridica è l'articolo 6, comma 1, lett. b, del RGPD. I dati da noi raccolti durante questa comunicazione verranno automaticamente cancellati dopo l'elaborazione completa della richiesta, a meno che non ci sia ancora bisogno di tale richiesta per l'adempimento di obblighi contrattuali o legali.

Nei singoli paesi, collaboriamo con partner di distribuzione a cui, tra le altre cose, inviamo i Vostri dati di contatto, in modo che questi possano, per nostro conto, presentare agli utenti un'offerta specifica per il paese in questione per l’utilizzo dei nostri prodotti. La base giuridica di questo trattamento dei dati è l'articolo 6, comma 1, frase 1, lettera b, f RGPD.

2.3. Registrazione

Hai l’opportunità di registrarti per il nostro settore di log-in per potere utilizzare l’intera gamma di funzioni del nostro sito web. Abbiamo evidenziato con un’apposita contrassegnazione come campi obbligatori i dati che devi obbligatoriamente fornire. Senza questi dati non è possibile condurre una registrazione. La base giuridica del trattamento è l’art. 6 comma 1 lettera b del RGPD.

Se dovessi registrarti, ricevi inoltre per e-mail delle informazioni su di noi e sui nostri prodotti. La base giuridica di questo trattamento dei dati è il nostro giustificato interesse, precedentemente citato, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera f del RGPD. Puoi revocare in qualsiasi momento e gratuitamente la ricezione di tali e-mail, oppure disiscriverti dal servizio. In ciascun mailing è contenuto un relativo link per disiscriverti dal servizio. È anche sufficiente inviarci una relativa comunicazione.

2.4. Partecipazione alla Support-Community
Hai l’opportunità di registrarti per la nostra area Support-Community, nella quale puoi porre domande ad altri utenti sul nostro prodotto, oppure rispondere tu stesso a delle domande. Non appena ti sarai registrato, sarà a tua disposizione l’area FAQ o help. Abbiamo contrassegnato come campi obbligatori i dati che sei tenuto a fornire. Senza questi dati non è possibile registrarsi. La base giuridica del trattamento è l’art. 6 comma 1 lettera b del Regolamento generale sulla tutela dei dati.
Per rendere possibile l’area Support-Community impieghiamo Vanilla Forums. Vanilla Forums è gestito dall’azienda Vanilla Forums Inc., 2045 Stanley, Suite 1000, Montreal, QC H3A 2V4, Canada. Se dovessi registrarti oppure scrivere dei contributi, i tuoi dati saranno raccolti e trattati da Vanilla Forums. Questi dati comprendono il tuo nome e cognome, l’indirizzo e-mail e altri dati, qualora forniti. Puoi trovare ulteriori informazioni su Vanilla Forums al sito https://vanillaforums.com/en/legal/website-terms-of-use/ e nella dichiarazione sulla tutela dei dati https://vanillaforums.com/en/legal/privacy-policy/. Laddove dei dati personali dovessero essere inviati in Canada, sussiste un decreto di adeguatezza della Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 comma 3 del Regolamento generale sulla tutela dei dati.

2.5. Registrazione al workshop online

Potete registrarvi al nostro workshop online per scoprire di più sul voto online di POLYAS. A tale proposito elaboriamo i dati forniti per la registrazione al workshop online esclusivamente ai fini della comunicazione e dell'organizzazione dell'evento. La base giuridica è l'articolo 6 capoverso 1 b GDPR.
I dati raccolti da noi nel modulo di registrazione verranno automaticamente cancellati dopo che la vostra richiesta sarà stata completamente elaborata, a meno i dati non siano necessari per adempiere a obblighi contrattuali o legali.

3. Newsletter

La relativa base giuridica è il tuo assenso ai sensi dell’art. 6 comma 1 periodo 1 lettera a del RGPD.

Per l’iscrizione alla nostra newsletter, viene utilizzata la cosiddetta procedura double opt-in, ciò vuol dire che la newsletter verrà inviata per email solo nel momento in cui Lei confermerà, facendo clic su un link nella nostra e-mail di notifica, di essere il proprietario dell'indirizzo e-mail indicato. Nel momento in cui confermerà il Suo indirizzo e-mail, salveremo lo stesso, l'ora della registrazione e l'indirizzo IP utilizzato per la registrazione fino alla Sua cancellazione dalla newsletter. L'unico scopo del salvataggio dei suddetti dati è di poter inviare la newsletter e poter dimostrare la Sua registrazione alla stessa. Potrà annullare la registrazione alla nostra newsletter in qualsiasi momento. Il link di annullamento sarà reperibile in ogni newsletter che Le verrà inviata. In alternativa Le sarà sufficiente inviare una comunicazione ai contatti indicati nel presente documento o a quelli specificati nella newsletter (ad es. tramite e-mail o lettera). Base legale del trattamento è il Suo consenso in conformità con. Art. 6, comma 1, lett. a, del RGPD.

Nella nostra newsletter, utilizziamo tecnologie disponibili in commercio che possono misurare l'interazione con la newsletter (ad esempio apertura dell'e-mail, link cliccati). Utilizziamo questi dati in forma pseudonima per valutazioni statistiche generali, nonché per l'ottimizzazione e l'ulteriore sviluppo dei nostri contenuti e della comunicazione con i clienti. Questo viene fatto con l'aiuto di piccoli elementi grafici che sono incorporati nella newsletter (i cosiddetti pixel). I dati, raccolti esclusivamente pseudonimizzati, non saranno collegati con gli altri Suoi dati personali. La relativa base legale è il nostro legittimo interesse di cui sopra, in conformita` all’Art. 6, comma 1, frase 1, lett. f, del RGPD.

Attraverso la nostra newsletter, vogliamo condividere contenuti pertinenti per i nostri clienti e capire meglio a quali i lettori siano realmente interessati. In caso non desiderasse l’analisi del comportamento di utilizzo, può annullare l'iscrizione alla newsletter o disattivare la grafica impostata di default nel Suo programma di posta elettronica. La cancellazione dalla newsletter è possibile in qualsiasi momento. Ad esempio tramite il link di cancellazione alla fine di ogni newsletter. In alternativa può inviare la Sua richiesta di annullamento in qualsiasi momento ai sopra indicati dettagli di contatto.

4. Candidature

La candidatura presso di noi è possibile in qualsiasi momento. Lo scopo della raccolta dei dati è la selezione dei candidati atta a giustificare una possibile occupazione. Per la ricezione e l'elaborazione della domanda raccogliamo i seguenti dati: nome e cognome, indirizzo di posta elettronica, documenti relativi alla candidatura (ad esempio certificati, Curriculum), indicazione della prima data utile per l’inizio del rapporto di lavoro, dati relativi al compenso desiderato. Base giuridica per il trattamento della domanda è l'art. 6, Comma 1, frase 1, lettera b, e l’art. 88, comma 1, RGPD in combinazione con § 26 comma 1 frase 1 della BDSG.

5. Cookies

Questo sito web impiega cookie e tecnologie comparabili (per riassunto: “tool”), proposti da noi stessi oppure da terzi. Un cookie è un piccolo file di testo che viene memorizzato sulla vostra apparecchiatura tramite il browser. I cookie non sono impiegati per eseguire programmi oppure per caricare virus sul tuo computer. Lo scopo principale dei nostri propri cookie è invece la messa a disposizione di un’offerta affinata in modo apposito per te, e fare in modo che l’utilizzo dei nostri servizi richieda il minor tempo possibile.

5.1. Impiego di tool necessari/ di cookie propri

Impieghiamo determinati tool per rendere possibili le funzioni di base del nostro sito web (“tool necessari”). Senza questi tool non potremmo mettere a disposizione il nostro servizio. Per questo motivo, i tool necessari si impiegano senza assenso in considerazione del nostro giustificato interesse ai sensi dell’art. 6 comma 1 periodo 1 lettera f del RGPD oppure per l’adempimento di un contratto oppure per l’esecuzione di misure precontrattuali ai sensi dell’art. 6 comma 1 periodo 1 lettera b del RGPD.

Impieghiamo cookie propri in particolare per l’autenticazione del log-in nonché per l’autenticazione della vostra sessione sul nostro server web. Tramite ciò vogliamo permettervi un utilizzo più comodo e più individuale del nostro sito web. Questi servizi di assistenza si basano sui nostri giustificati interessi di permettervi un utilizzo più comodo e più individuale del nostro sito web, e di fare in modo che l’utilizzo richieda il minore tempo possibile. La base giuridica è l’art. 6 comma 1 periodo 1 lettera f del RGPD.

5.2. Cookie di fornitori terzi a scopi funzionali

Impieghiamo tool per migliorare l’esperienza di utilizzo sul nostro sito web e per potervi proporre più funzioni (“tool funzionali“). In realtà, essi non sono strettamente necessari per la funzionalità di base del sito web, ma possono tuttavia fornire agli utenti dei notevoli vantaggi, in particolare per quanto riguarda la facilità di impiego e la messa a disposizione di ulteriori canali di comunicazione o di visualizzazione. La relativa base giuridica è il tuo assenso ai sensi dell’art. 6 comma 1 periodo 1 lettera a del RGPD. Per la revoca del tuo assenso si veda il punto 11: “Diritto di revoca e di opposizione”. Nel caso in cui dei dai personali dovessero essere inviati negli USA e in altri Stati terzi, il tuo assenso si estende espressamente anche all’invio dei dati (art. 49 comma 1 periodo 1 lettera a del RGPD). Puoi evincere i rischi da ciò derivanti dal punto 8 (“Invio di dati in Stati terzi”).

5.2.1. Google Fonts

Il nostro sito web impiega il servizio Google Fonts, proposto agli utenti dallo Spazio Economico Europeo e dalla Svizzera da Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, e proposto a tutti gli altri utenti da Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA (per riassumere: “Google”).

Quando si apre una pagina, il tuo browser carica i caratteri necessari, al fine di visualizzare i testi in modo corretto e gradevole. A questo scopo, il tuo browser deve instaurare un collegamento con i server di Google. Tramite ciò Google viene a sapere che il nostro sito web è stato visitato tramite il tuo indirizzo IP. Tali aperture di pagina si svolgono, come sostenuto da Google, separatamente da altri servizi Google che richiedono un’autenticazione degli utenti. Non si svolge una confluenza con altri dati. Non si salva alcun cookie.

La base giuridica del trattamento dei dati è il tuo volontario assenso ai sensi dell’art. 6 comma 1 periodo 1 lettera a del RGPD. Google Fonts funge ad una visualizzazione unitaria e gradevole della nostra presenza online tramite un utilizzo esente da manutenzione ed efficiente di caratteri, anche in considerazione di eventuali restrizioni di diritto di licenza per il loro inserimento locale.

Il server verso il quale si instaura un collegamento può trovarsi negli USA. Nel caso in cui dei dai personali dovessero essere inviati negli USA e in altri Stati terzi, il tuo assenso si estende espressamente anche all’invio dei dati (art. 49 comma 1 periodo 1 lettera a del RGPD). Puoi evincere i rischi da ciò derivanti dal punto 8 (“Invio di dati in Stati terzi”). Abbiamo sottoscritto un contratto di disbrigo di commesse con Google nonché, per il caso in cui i dati personali dovessero essere inviati negli USA o in altri Stati terzi, abbiamo sottoscritto delle clausole di contratto standard.

Puoi trovare ulteriori informazioni su Google Fonts al sito https://developers.google.com/fonts/faq e nella dichiarazione sulla protezione dei dati di Google: https://www.google.com/policies/privacy/

5.2.2. Google Custom Search

Il nostro sito web impiega il servizio Google Custom Search, proposto agli utenti dallo Spazio Economico Europeo e dalla Svizzera da Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, e proposto a tutti gli altri utenti da Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA (per riassumere: “Google”). Il tool permette una ricerca di testo completo tra i contenuti del nostro sito web. Con l’utilizzo della funzione di ricerca, i termini di ricerca e altri dati, come ad es. il tuo indirizzo IP, saranno inviati a Google. La base giuridica del trattamento dei dati è il tuo volontario assenso ai sensi dell’art. 6 comma 1 periodo 1 lettera a del RGPD. Il server verso il quale si instaura un collegamento può trovarsi negli USA. In tale ambito si rimanda a quanto precedentemente esposto.

5.3. Cookie a scopi di analisi

Per migliorare il nostro sito web, impieghiamo dei tool per rilievi statistici e per l’analisi dell’atteggiamento generale di impiego sulla base di dati di accesso (“tool di analisi”). Utilizziamo altresì dei servizi di analisi per valutare l’utilizzo dei nostri differenti canali di marketing.

La base giuridica dei tool di analisi è – qualora non indicato diversamente – il tuo assenso ai sensi dell’art. 6 comma 1 periodo 1 lettera a del RGPD. Per la revoca del tuo assenso si veda il punto 11: “Diritto di revoca e di opposizione”. Nel caso in cui dei dai personali dovessero essere inviati negli USA e in altri Stati terzi, il tuo assenso si estende espressamente anche all’invio dei dati (art. 49 comma 1 periodo 1 lettera a del RGPD). Puoi evincere i rischi da ciò derivanti dal punto 8 (“Invio di dati in Stati terzi”).

5.3.1. Google Analytics

Il nostro sito web impiega Google Analytics, un servizio di analisi web di Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”). Come indicato da Google, l’interlocutore per tutti gli aspetti della protezione dei dati è Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics impiega cookie e tecnologie simili al fine di potere analizzare e migliorare il nostro sito web sulla base del vostro atteggiamento di impiego. Google tratterà le informazioni acquisite per valutare il tuo impiego del sito web, per realizzare dei report sulle attività del sito web per il gestore del sito, e per fornire altri servizi legati all’utilizzo del sito e di internet. I dati acquisiti in tale ambito possono essere inviati da Google ad un server negli USA a scopo di analisi, ed essere lì memorizzati. In tale ambito si rimanda a quanto precedentemente esposto.

Abbiamo apportato presso Google Analytics le seguenti impostazioni sulla tutela dei dati:

  • anonimizzazione dell’IP (abbreviazione dell’indirizzo IP prima dell’analisi, in modo che non sia possibile risalire alla tua identità)
  • eliminazione automatica di vecchi log / limitazione della durata di memorizzazione
  • annunci personali disattivati
  • Measurement Protocol disattivato
  • sblocco disattivato dell’invio dati verso altri prodotti e servizi Google

Tra le altre cose, Google Analytics tratta i seguenti dati:

  • indirizzo IP anonimizzato;
  • Referrer-URL (sito precedentemente visitato);
  • siti consultati (data, ora, URL, titolo, durata di permanenza);
  • file scaricati;
  •  link cliccati verso altri siti web;
  • eventuale raggiungimento di determinati obiettivi (conversions);
  • informazioni tecniche: Sistema operativo; tipo, versione e lingua del browser; tipo, marca, modello e risoluzione dell’apparecchiatura;
  • luogo approssimato (nazione ed eventualmente città, sulla base dell’indirizzo IP anonimizzato).

Google Analytics impiega i seguenti cookie allo scopo indicato con la relativa durata di memorizzazione:

  • ”_ga“ per 2 anni e „_gid“ per 24 ore (entrambi per il riconoscimento e la differenziazione di visitatori di siti web tramite uno user-ID);
  • “_gat“ per 1 minuto (per la riduzione di richieste ai server Google);
  • “IDE“ per13 mesi (third-party-cookie per il riconoscimento e la differenziazione di visitatori di siti web tramite uno user-ID, per il rilevamento dell’interazione con pubblicità e nell’ambito della riproduzione di pubblicità personalizzata).

Puoi trovare ulteriori informazioni a riguardo nella dichiarazione sulla protezione dei dati di Google al sito: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

5.3.2 Visual Website Optimizer (VWO)

Impieghiamo sul nostro sito web Visual Website Optimizer (“VWO”), un servizio di analisi web di Wingify, 14th Floor, KLJ Tower North, Netaji Subhash Place, Pitam Pura, Delhi 110034, India (“Wingify”).

Wingify impiega cookie che rendono possibile un’analisi dell’utilizzo del nostro sito web. Questi cookie generano informazioni sull’atteggiamento di utilizzo di questo sito web e che memorizzano il tuo indirizzo IP anonimizzato. Successivamente i dati sono inviati a server di Wingify in India e lì conservati. Su nostro incarico, Wingify impiegherà queste informazioni per analizzare il tuo utilizzo del sito web e per migliorare il nostro sito sulla base di ciò. Qualora i cookie non dovessero decadere già ala fine della sessione, essi sono a disposizione al massimo per 100 giorni (qui puoi trovare ulteriori informazioni in merito: https://vwo.com/knowledge/cookies-used-by-vwo/).

Abbiamo sottoscritto con Wingify un contratto di disbrigo di commesse per l’utilizzo di VWO nonché, per il caso in cui i dati personali dovessero essere inviati in India o in altri Stati terzi, abbiamo sottoscritto delle clausole di contratto standard. Qui puoi trovare ulteriori informazioni sulla protezione dei dati: https://vwo.com/terms-conditions/ e qui: https://vwo.com/privacy-policy/ 

5.4 Cookie a scopi di marketing

Impieghiamo anche tool a scopi promozionali (“tool di marketing”). Alcuni dei dati di accesso raccolti durante l’utilizzo del nostro sito web sono impiegati per la pubblicità mirata sugli interessi. Tramite l’analisi e l’elaborazione di questi dati di accesso ci è possibile visualizzarti sul nostro sito web e su siti web di altri fornitori della pubblicità personalizzata, ovvero conforme ai tuoi interessi e alle tue necessità.

La base giuridica dei tool di marketing è il tuo assenso ai sensi dell’art. 6 comma 1 periodo 1  lettera a del RGPD. Per la revoca del tuo assenso si veda il punto 11 “Diritto di revoca e di opposizione”. Nel caso in cui dei dai personali dovessero essere inviati negli USA e in altri Stati terzi, il tuo assenso si estende espressamente anche all’invio dei dati (art. 49 comma 1 periodo 1 lettera a del RGPD). Puoi evincere i rischi da ciò derivanti dal punto 8 (“Invio di dati in Stati terzi”).

Nella seguente sezione desideriamo spiegarti meglio queste tecnologie e i relativi fornitori impiegati. In particolare, possono fare parte dei dati raccolti:

  • l’indirizzo IP del dispositivo;
  • il numero identificativo di un cookie;
  • il codice di riconoscimento di apparecchiature mobili (device ID);
  • Referrer-URL (sito precedentemente visitato);
  • siti consultati (data, ora, URL, titolo, durata di permanenza);
  • file scaricati;
  • link cliccati verso altri siti web;
  • eventuale raggiungimento di determinati obiettivi (conversions);
  • informazioni tecniche: Sistema operativo; tipo, versione e lingua del browser; tipo, marca, modello e risoluzione dell’apparecchiatura;
  • località approssimativa (nazione ed eventualmente città).

I dati raccolti saranno tuttavia salvati solo pseudonimizzati, cosicché non è possibile risalire direttamente alle persone.

5.4.1 Microsoft Advertising (già Bing Ads)

Il nostro sito web impiega Microsoft Advertising, un servizio di Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA (“Microsoft”). Microsoft impiega cookie e tecnologie simili per presentarti dei messaggi pubblicitari per te rilevanti.

Abbiamo sottoscritto con Microsoft un contratto di disbrigo di commesse per l’utilizzo di Microsoft Advertising nonché, per il caso in cui i dati personali dovessero essere inviati negli USA o in altri Stati terzi, abbiamo sottoscritto delle clausole di contratto standard.

Oltre a ciò, puoi evitare la raccolta dei dati generati dai cookie e relativi al tuo utilizzo del sito web nonché il trattamento di questi dati da parte di Microsoft, disattivando i messaggi personalizzati su Microsoft Advertising  oppure nelle Impostazioni sui messaggi pubblicitari .

Puoi trovare informazioni più approfondite a tal riguardo nelle Disposizioni sulla protezione dei dati  di Microsoft al sito: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
 

5.5. Social Media Plug-in

5.5.1. Social Plugin e tool di protezione Shariff

La base giuridica del trattamento dei dati è l’art. 6 comma 1 periodo 1 lettera f del GRPD, sulla base del nostro giustificato interesse ad un’efficace informazione degli utenti e ad alla comunicazione con gli utenti, oppure l’art. 6 comma 1 periodo 1 lettera b del RGPD, al fine di rimanere in contatto con i nostri clienti e di informarli, nonché per l’esecuzione di misure precontrattuali con futuri clienti e interessati.

La relativa base giuridica è – laddove non indicato diversamente – il tuo assenso ai sensi dell’art. 6 comma 1 periodo 1 lettera a del RGPD, che fornisci tramite il cookie-banner. Per la revoca del tuo assenso si veda il punto 11: “Diritto di revoca e di opposizione”. Nel caso in cui dei dai personali dovessero essere inviati negli USA e in altri Stati terzi, il tuo assenso si estende espressamente anche all’invio dei dati (art. 49 comma 1 periodo 1 lettera a del RGPD). Puoi evincere i rischi da ciò derivanti dal punto 6 (“Invio di dati in Stati terzi”).

Per motivi di protezione dei dati, inizialmente non si invia alcun dato personale al social network, quando visiti il nostro sito web. Dopo il tuo assenso sarà attivato il plug-in e sarà possibile un contatto diretto del tuo browser con il social network. A tele scopo impieghiamo la cosiddetta soluzione di Shariff.

Oltre alla revoca del tuo assenso, in qualità di membro di Facebook hai inoltre l’opportunità di disattivare la pubblicità sulla base di azioni sociali nelle Preferenze pubblicitarie. Puoi trovare informazioni più approfondite a tal riguardo nelle Avvertenze sulla protezione dei dati di Facebook al sito: https://www.facebook.com/about/privacy/.

6. Presenza online nel social network Facebook (Fanpage)

Il nostro sito Web utilizza i cosiddetti "social plugin". Al momento abbiamo pulsanti integrati dei servizi Facebook, Twitter, XING e LinkedIn. Non raccogliamo informazioni di identificazione personale tramite sociali plugin o il loro utilizzo. Al fine di impedire che i dati vengano trasmessi ai fornitori di servizi all'insaputa dell'utente negli Stati Uniti, usiamo la cosiddetta soluzione Shariff. Questa soluzione garantisce che con la sola visita del nostro sito Web nessuna informazione personale venga inoltrata ai fornitori di singoli  social plugins.
 
POLYAS gestisce una fanpage sul social network Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California, 94025, USA ("Facebook") in responsabilità condivisa, al fine di comunicare con potenziali clienti e follower ed informare sui nostri prodotti e servizi.

Possiamo pertanto ottenere statistiche da Facebook sull'uso della nostra Fanpage da parte degli utenti della stessa, come ad esempio informazioni su interazioni, Mi piace, commenti, informazioni aggregate e statistiche (come l'età o l'origine dei nostri follower) che ci aiuteranno a conoscere le interazioni con il nostro sito. Per ulteriori informazioni sulla natura e la portata di queste statistiche, si faccia riferimento alle note sulle statistiche della pagina Facebook così come alle rispettive responsabilità contenute negli approfondimenti supplementari della pagina Facebook. La base giuridica di questo trattamento è l‘art. 6 comma 1, paragrafo 1, lettera b del GDPR e l‘art. 6, comma 1, paragrafo 1, lett. f del GDPR sulla base del nostro legittimo interesse sopracitato.

Sui dati che vengono elaborati da Facebook sotto la propria responsabilità ed in conformità con i termini di utilizzo di Facebook, non abbiamo alcuna influenza. Segnaliamo, inoltre, che visitando la fanpage, i dati del comportamento dell'utente di Facebook e della fanpage verranno trasmessi a Facebook.

Anche Facebook elabora le suddette informazioni al fine di produrre statistiche più dettagliate, per le proprie ricerche di mercato e a scopi pubblicitari, e su tale utilizzo dei dati non abbiamo alcuna influenza. Ulteriori informazioni sono presenti nella politica sulla privacy di Facebook.

Nel momento in cui durante l‘utilizzo della fanpage dovessero essere presenti dati personali, gli utenti potranno fare riferimento ai diritti dichiarati in questa informativa sulla privacy. Nel momento in cui gli utenti volessero rivendicare i propri diritti nei confronti di Facebook, sarà possibile contattare direttamente Facebook; Facebook conosce dettagliatamente le operazioni tecniche relative alla fanpage, nonché quelle relative all'elaborazione dei dati associati e lo scopo specifico del trattamento dei dati e può attuare misure appropriate nel momento in cui ci si voglia avvalere dei propri diritti. Nel momento in cui si volessero far valere i propri diritti, saremo felici di poter fornire assistenza, per quanto in nostro potere, ed in tal caso di provvedere ad inoltrare le richieste attinenti a Facebook.

7. Divulgazione di dati

Una divulgazione dei dati da noi raccolti avviene solo nel momento in cui:

  • ai sensi dell'articolo 6, comma 1, frase 1, lett. A, del RGPD Lei abbia espressamente consentito a ciò
  • Ai sensi dell'articolo 6, comma 1, frase 1, lett. F, del RGPD, la divulgazione dei dati fosse necessaria per costituire, esercitare o difendere un diritto per via giudiziaria e non vi fosse motivo di credere che Lei abbia un interesse prevalente nel non divulgare i Suoi dati
  • Ai sensi dell'articolo 6, comma 1, frase 1, lett. c del RGPD fossimo obbligati per legge alla divulgazione dei dati o
  • questo fosse legalmente consentito e ai sensi dell'articolo 6, comma 1, frase 1, lett. b, del RGPD per l'esecuzione di rapporti contrattuali intercorrenti con l’utente o per l'esecuzione di misure precontrattuali, che vengono eseguite su richiesta dell’utente.

Una parte del trattamento dei dati può avvenire tramite i nostri fornitori di servizi. Oltre ai fornitori di servizi menzionati in questa informativa sulla privacy, possono affettuare il suddetto trattamento anche alcuni centri dati che gestiscono il nostro sito web e database, fornitori di servizi IT che curano i nostri sistemi, consulenti, distributori e fornitori di servizi di spedizione. Qualora i dati venissero trasferiti ai nostri fornitori di servizi, questi sarebbero autorizzati all’utilizzo di tali dati solo al fine di poter adempiere ai loro compiti. I nostri fornitori di servizi sono stati accuratamente selezionati e commissionati da noi, sono contrattualmente vincolati alle nostre indicazioni, dispongono delle necessarie misure tecnico-organizzative atte alla protezione dei diritti delle persone interessate e vengono da noi regolarmente controllati.

Inoltre, una divulgazione dei dati potrà essere effettuata in seguito a richieste governative, ordinanze giudiziarie e procedimenti giudiziari, qualora necessaria per l’avvio o la prosecuzione di azioni legali.

8. Invio di dati in paesi terzi

Come spiegato nella presente dichiarazione sulla protezione dei dati, impieghiamo dei servizi i cui fornitori hanno sede in parte in cosiddetti Paesi terzi (al di fuori dell’Unione Europea oppure dello Spazio Economico Europeo), ovvero in Paesi il cui livello di protezione dei dati non corrisponde a quello dell’Unione Europea. Qualora ciò si verifichi e qualora la Commissione Europea non dovesse avere emanato per questi Paesi alcun decreto di adeguatezza (art. 45 del GRPD), abbiamo applicato relative precauzioni al fine di garantire un adeguato livello di protezione di dati personali per eventuali invii di dati. Fanno parte di esse, tra le altre cose, le clausole contrattuali standard dell’Unione Europea oppure le disposizioni vincolanti interne sulla protezione dei dati.

Laddove ciò non sia possibile, basiamo l’invio di dati su eccezioni previste dall’art. 49 del RGPD, in particolare sul tuo esplicito assenso o sulla necessità dell’invio a scopo di adempimento contrattuale oppure per l’esecuzione di misure precontrattuali.

Laddove sia previsto un invio in Stati terzi e non siano disponibili un decreto di adeguatezza oppure adeguate garanzie, è possibile e sussiste il rischio che le autorità nel relativo Stato terzo (ad es. i servizi segreti) possano avere accesso ai dati inviati al fine di raccoglierli e analizzarli, e che non possa essere garantita un’applicabilità dei tuoi diritti di interessato. In caso di acquisizione del tuo assenso tramite il cookie-banner sarete altresì informati a tal riguardo.

9. I Suoi diritti

È Suo diritto in ogni momento richiedere informazioni in relazione al trattamento dei suoi dati personali da parte nostra. In ottemperanza a tale richiesta di informazioni, Le verrà fornita una  spiegazione sull'elaborazione dei dati ed una panoramica dei dati memorizzati sulla Sua persona. Nel momento in cui i dati salvati risultassero errati o non aggiornati, è Suo diritto far correggere i dati in questione.

Inoltre, è suo diritto richiedere la cancellazione dei Suoi dati. Nel caso eccezionale in cui la cancellazione non dovesse essere possibile, a causa di altre disposizioni legali, i dati verranno bloccati, in modo che siano disponibili solo in base al suddetto scopo legale.

È altresì Suo diritto richiedere una limitazione nel trattamento dei dati, nel caso in cui, ad esempio si ritenesse che le informazioni in nostro possesso fossero errate. Inoltre è Suo diritto l’esercizio della portabilità dei dati, ossia, Le sarà possibile richiedere l’invio di una copia digitale delle informazioni personali fornite.

Per poter esercitare i sopra descritti diritti basterà contattarci ai recapiti sopra indicati. Gli stessi dati di contatto potranno essere utilizzati anche qualora si desiderasse ricevere una copia delle nostre garanzie come dimostrazione dell'adeguata protezione dei dati.

È Suo diritto, inoltre, opporsi al trattamento dei dati, in base all’articolo 6, comma 1 lett. e o f del RGPD. Ha diritto, infine, di sporgere denuncia presso la nostra autorità per la protezione dei dati. Può esercitare tale diritto presso un'autorità di vigilanza nello Stato membro del Suo luogo di residenza, della Sua sede di lavoro o del luogo della presunta violazione. A Berlino, l'autorità di controllo responsabile è: il Commissario di Berlino per la protezione dei dati e della libertà di informazione, Friedrichstr. 219, 10969 Berlino.

10. Diritto di revoca e opposizione

In conformità con l'articolo 7, comma 2 del GDPR, ha il diritto in qualsiasi momento di revocare il Suo consenso al trattamento dei dati. Dal momento della revoca del consenso, l’eleborazione dei dati basata sul suddetto verrà interrota e non più effettuata. La revoca del consenso non pregiudica la legalità del trattamento dati effettuato sulla base del consenso fino alla revoca.

Le vostre richieste sull’affermazione di diritti sulla protezione dei dati e le nostre relative risposte saranno conservate a scopo di documentazione per una durata fino a tre anni, e nel singolo caso, anche oltre per l’affermazione, l’esercizio o la difesa di diritti giuridici. La base giuridica è l’art. 6 comma 1 periodo 1 lettera f del RGPD, sulla base del nostro giustificato interesse alla difesa di eventuali rivendicazioni di diritto civile ai sensi dell’art. 82 del RGPD, per evitare ammende ai sensi dell’art. 83 del RGPD nonché per l’adempimento del nostro obbligo di responsabilità previsto dall’art. 5 comma 2 del RGPD.

Per poter esercitare il diritto di revoca o di opposizione, è sufficiente inviare un messaggio informale ai precedentemente indicati dettagli di contatto.

11. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche aggiornate per garantire la sicurezza dei dati, in particolare per proteggere i dati personali durante i trasferimenti di dati e dalla possibilità che terzi vengano a conosceza degli stessi. Tali misure sono adeguate in base all’attuale stato della tecnica in tale campo. Al fine di mantenere la riservatezza e l'integrità delle informazioni fornite sul nostro sito web, le suddette vengono trasmesse tramite https e Transport Layer Security (TLS).

 

Dichiarazione sulla protezione dei dati trattati durante l'utilizzo dei nostri prodotti

1. Titolare e interlocutore

Mettiamo a tua disposizione il nostro servizio in qualità di gestori della commessa del committente dell’esecuzione dell’elezione (commissione elettorale) ai sensi dell’art. 28 comma 1 del RGPD. Ciò significa che la commissione elettorale è titolare dei dati personali trattati nell’ambito dell’esecuzione dell’elezione ai sensi del RGPD. La commissione elettorale è tenuta ad informarti nelle sue avvertenze sulla protezione dei dati a riguardo dei suoi recapiti e del suo incaricato per la protezione dei dati, nonché a riguardo del modo di gestire i dati trattati nell’ambito dell’elezione.

Puoi tuttavia continuare a contattare noi oppure i nostri incaricati per la protezione dei dati per tute le domande sull’utilizzo dei dati nell’ambito dell’elezione. Qui puoi vedere i nostri recapiti. Laddove necessario, inoltreremo le tue richieste alla commissione elettorale.

2. Partecipazione ad elezioni

Se dovessi partecipare ad un’elezione, saranno raccolti determinati dati elettorali. In tale ambito saranno raccolti solo i dati necessari per la tua partecipazione all’elezione. Essi sono:

  • dati di identificazione (ad es. la tua PIN e TAN),
  • l’indicazione che tu hai votato (paragonabile con l'apposizione di una crocetta nell’elenco elettori),
  • nonché indipendentemente da ciò, l’indicazione di cosa oppure chi tu abbia votato (la tua scheda elettorale). La tua scheda elettorale non può essere ricondotta agli altri dati.

I tuoi dati di identificazione nonché l’indicazione che tu hai votato, saranno impiegati esclusivamente allo scopo di garantire la tua unica espressione del voto.

Dopo il log-in nel sistema elettorale, il server POLYAS desidera depositare un cookie sul tuo calcolatore. Questo “session cookie” non contiene alcun dato personale e non viene nemmeno da noi valutato, bensì funge unicamente alla tua espressione del voto. In questo modo possiamo garantire che tu possa votare online con qualsiasi sistema operativo e con qualsiasi browser. Non appena chiuderai il tuo browser dopo l’espressione del voto, il cookie sarà automaticamente eliminato.

L’elezione stessa è naturalmente segreta, ciò significa che in qualsiasi momento è escluso che la commissione elettorale oppure noi possiamo ricondurre la tua scheda elettorale agli altri dati. Le schede elettorali segrete sono memorizzate esclusivamente codificate e impiegate solo per ricavare il risultato elettorale.

Dopo l’elezione la commissione elettorale può richiedere una lista sulla quale si riporta chi abbia preso parte all’elezione. La commissione elettorale non ha in alcun momento l’opportunità di venire a conoscenza dei voti espressi da singoli elettori.

La base giuridica del trattamento è l’art. 6 comma 1 periodo 1 lettera b del RGPD.

Aggiornato a: Luglio 2021

Modifiche della dichiarazione sulla protezione dei dati

Occasionalmente aggiorniamo questa dichiarazione sulla protezione dei dati, ad esempio qualora dovessimo adeguate il nostro sito web oppure qualora dovessero cambiare le disposizioni giuridiche o delle autorità.