Gestire elezione: il calendario elettorale
Un’elezione prevede diverse scadenze ed è composta da diverse fasi le cui procedure e tempistiche vengono solitamente stabilite nello statuto. Non tenere sott’occhio queste scadenze può invalidare l’elezione.
Queste scadenze non valgono solo per gli organizzatori dell’elezione bensì anche per i candidati e gli aventi diritto al voto. In quasi tutti gli statuti e regolamenti elettorali vengono indicate con precisione tutte le scadenze relative all’elezione: quando presentare la lista dei candidati alle elezioni, quando prelevare i documenti per votare per corrispondenza ed entro quando rispedirli. Queste scandenze sono davvero importanti e vanno comunicate a tutti gli interessati con il giusto preavviso.
Calendario elettorale: pianificare l’elezione
Il primo passo per pianificare un’elezione è quella di considerare tutte le scadenze e le tempistiche in modo da organizzare tutte le fasi nel modo più efficiente possibile. Il calendario elettorale dipende, in parte, dalla durata del periodo elettorale.
Pro: non è necessario occupare il luogo in cui si svolgerà l’elezione a lungo e l’organizzazione sarà più semplice.
Contro: perderà il voto di chiunque non possa recarsi alle urne quel giorno. La partecipazione al voto potrebbe essere poco elevata.
Un’elezione può svolgersi nell’arco di due giorni o di una settimana. Secondo gli esperti la durata ideale sarebbe di 14 giorni.
Pro: gli aventi diritto al voto hanno a disposizione diversi giorni per recarsi alle urne. In questo modo la partecipazione al voto sarà alta. Inoltre, durante il periodo elettorale potrà analizzare come si comportano gli elettori e promuovere alcune iniziative che motivino chi ancora non dovesse essersi recato alle urne.
Contro: il seggio elettorale dovrà essere presieduto più a lungo e i costi gestionali saranno maggiori.
- Eventuali scadenze fissate nello statuto che devono essere rispettate
- Giorni festivi, periodi in cui gli elettori sono in vacanza o sono difficilmente raggiungibili
- Tempistiche redazionali ad esempio per la scrittura di articoli, documenti ecc.
- Tempistiche legate alla stampa, ad esempio, delle schede elettorali, di fogli informativi ecc.
Qual’è il contenuto del calendario elettorale
Il calendario elettorale contiene, in forma chiara, tutte le scadenze e le tappe fondamentali dell’elezione. Divida il calendario in sottofasi che portano ad un obiettivo specifico: qual’è l’obiettivo della fase posta sul calendario? Si tratta di una tappa di preparazione oppure di quella finale? Pianifichi le varie fasi facendo in modo di avere sempre abbastanza tempo a sufficienza. Tenga conto di eventuali meetings e rappresenti, al meglio in un grafico, le differenti fasi organizzative. In questo modo sarà più semplice individuare da quale compito cominciare e come proseguire una volta raggiunto il primo obiettivo. Vediamo assieme alcune di queste fasi:
- Il periodo elettorale: è molto utile fissare gli orari precisi di inizio e fine della giornata o del periodo elettorale. Stabilire delle scadenze precise per eventuali modifiche redazionali e per la stampa dei materiali. Dato che il marketing elettorale è molto importante per motivare gli aventi diritto al voto, è bene stabilire delle scadenze sia per i processi redazionali che per la stampa dei materiali. Anche in questo caso è importante stabilire le scadenze con un grande lasco di tempo nel caso in cui dovessero presentarsi degli imprevisti (ad esempio errori di stampa o incomprensioni).
- Stabilire le scadenze per l’invio di informazioni legate all’elezione: solitamente nello statuto o nel regolamento elettorale è indicato quando gli aventi diritto al voto devono essere informati riguardo all’elezione. In questo modo, per organizzare al meglio le tempistiche, potrà pianificare quando iniziare a produrre i materiali informativi in modo che vengano spediti alcuni giorni o settimane prima dell’elezione, come previsto dallo statuto. I tempi indicati nello statuto sono il punto di partenza della pianificazione elettorale.
Consiglio di POLYAS: spedisca le informazioni agli elettori attraverso i canali digitali, in modo semplice, diretto ed economico. Contatti i nostri esperti per ottenere ulteriori consigli e informazioni sul voto elettronico online!
Comunicare con i futuri elettori utilizzando le strategie del marketing
Dato che andare a votare è visto solitamente come un obbligo che ruba del tempo libero, passa spesso in secondo piano. Questo atteggiamento può essere modificato informando e rendendo partecipe ogni singolo avente diritto al voto.
Alcune azioni davvero efficaci per aumentare la partecipazione al voto sono l’invio d’informazioni dettagliate relative ai candidati e all’elezione stessa nonché l’invio di un promemoria. Nel calendario elettorale potrà segnare anche quando inviare tutte le informazioni agli elettori e quando cominciare a preparare i materiali.
In questo modo sia Lei che le altre persone coinvolte nell’organizzazione dell’elezione avranno una panoramica completa e ben strutturata delle diverse fasi di preparazione e gestione dell’elezione. Legga tutti i nosti consigli su come aumentare la partecipazione al voto in modo concreto e motivare gli elettori!
