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Protezione dei dati personali con POLYAS e rispetto GDPR

Voto online e norme GDPR

Le votazioni online organizzate con POLYAS CORE 2.2.3 e CORE 3.0 rispettano tutte le norme del  Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) previsto dall'Unione Europea. Infatti POLYAS seguire le indicazioni contenute nel Regolamento in modo da garantire la massima sicurezza e protezione dei dati personali necessari per organizzare le elezioni online.

Protezione dei dati da parte di POLYAS

I dati degli aventi diritto al voto online vengono trattati da POLYAS nel completo rispetto del GDPR e vengono protetti all'inizio, durante e concluso il processo organizzativo.

Hosting dei Server nella Open Cloud di Telekom

 I server su cui vengono organizzate le elezioni online di POLYAS si trovano nella Open Cloud di Telekom. Si tratta di una struttura che presenta innumerevoli certificati (fra questi l'ISO27001)  e che assicura la completa protezione dei dati, la costante disponibilità nonché il rispetto delle norme GDPR. La Open Cloud di Telekom prevede, inoltre, la funzione Anti-DDos per evitare eventuali attacchi di Brute Force.

Qui trovi maggiori informazioni sull'hosting nella Open Cloud di Telekom

Accesso ai dati degli elettori
Solamente l'organizzatore dell'elezione e l'Election Manager di POLYAS che segue la votazione online hanno accesso ai dati legati all'elezione online. Qualsiasi operazione che richiede il trattamento dei dati viene protocollato. Inoltre è possibile, su richiesta del cliente e contattando i nostri esperti, organizzare una votazione online senza che POLYAS riceva alcun dato degli aventi diritto al voto. 

Trasferimento dei dati
I dati vengono trasmessi e scambiati solamente in modo crittografato e protetto in modo da proteggerli da qualsiasi modifica.

Disponibilità dei dati legati all'elezione online

Per garantire che i dati delle votazioni online siano sempre disponibili e protetti constatemente, utilizziamo il Firewall e copiamo sempre i dati in server differenti.

Richiedi maggiori informazioni >

Elaborazione dei dati da parte di POLYAS

POLYAS si assicura costantemente che i dati legati elle elezioni online e quelli dei clienti vengano trattati nel completo rispetto delle norme GDPR. In particolare:

  • Qualsiasi tipo di dato viene trasmesso solamente in modalità crittografata
  • L'accesso ai dati è sempre protetto da una password personale
  • I dati vengono salvati in modo separato a secondo della loro finalità

In questo modo POLYAS si assicura che solamente le persone incaricate possano accedere ai dati e tutti i nostri collaboratori seguono le procedure indicate dal Responsabile privacy di POLYAS.

Si può organizzare un'elezione online senza trasmettere alcun dato personale a POLYAS?
Certo. POLYAS mette a disposizione diverse soluzioni per organizzare una votazione online senza dover inviare alcun dato personale dell'elettore. Una di queste è, ad esempio, l'utilizzo dell'area intranet del cliente con la tecnologia chiamata SecureLink. Questa opzione permette agli elettori di accedere alla propria area privata e votare direttamente senza che POLYAS ottenga dati privati degli elettori, come email o password personali. 

Contatta i nostri esperti per ricevere maggiori informazioni!

Consiglio di  POLYAS: Una volta conclusa l'elezione online, POLYAS ti dà la possibilità di controllare autonomamente i risultati elettorali e lo svolgimento dell'elezione, ovviamente mantenendo l'anonimità dei voti e la segretezza del sistema. Leggi di più sulla verifica autonoma del voto online di POLYAS!

Voto online sicuro e nel rispetto delle norme GDPR

Il sistema di votazione online POLYAS CORE 2.2.3 e POLYAS CORE 3.0 permettono di votare in modo sicuro e segreto rispettando le norme in materia di protezione dei dati personali previste dal GDPR. Grazie a controlli sistematici del sistema di voto e alla preparazione del nostro team POLYAS assicura la massima professionalità e sicurezza per lo svolgimento della tua votazione online.

Contatta i nostri esperti per ricevere maggiori informazioni sulla piattaforma di votazione online POLYAS!