Upload di schede elettorali sotto forma di file Excel
Importa ora la tua scheda elettorale!
- Risparmia tempo nella creazione delle schede elettorali
- Effettua l’upload di schede elettorali sotto forma di file Excel
- Importa anche più cartelle da Excel
Durante l’allestimento del tuo voto online nell’Online Voting Manager di POLYAS, puoi realizzare le tue schede elettorali non solo manualmente. Hai anche l’opportunità di creare le schede elettorali singolarmente oppure sotto forma di Multisheet (più cartelle, chiamate in Excel anche cartella di lavoro o semplicemente foglio) in Excel e di effettuarne l’upload tramite drag & drop nella tua elezione online. Vediamo ora come funziona l’import di schede elettorali nell’Online Voting Manager.
1. Scarica un modello Excel
Scarica dapprima il modello aggiornato Excel per la tua scheda elettorale. Per fare ciò, fai click nella tab scheda elettorale sulla rotella e poi su “Import“. Trovi il modello nella box blu della finestra. All’interno dei dati trovi dei dati di esempio per differenti tipi di elezione, sui quali puoi orientarti.
2. Crea schede elettorali
Puoi creare ciascuna scheda elettorale per la tua elezione in un foglio a parte del file Excel. Nella tabella Excel inserisci tutte le regole elettorali e i testi informativi per la scheda elettorale, con l’ausilio di identificatori, contrassegnati da un simbolo #. Puoi definire già nel file Excel anche le candidate e i candidati. Osserva in tale ambito le seguenti indicazioni generali:
- Definisci tutti i titoli delle colonne (ad es. i nomi e i cognomi dei candidati).
- Assegna a ciascun foglio un nome individuale, in modo che il sistema di voto online li possa differenziare (ad es. elezione di candidati 1, elezione di candidati 2, votazione, ecc.).
- Utilizza gli #identificatori da noi predefiniti (ad es. #scheda elettorale, #candidati ecc. -> vedi il modello) per l’inserimento dei dati.
3. Significato degli identificatori all’interno del modello
Vediamo ora il significato degli identificatori nel modello. Questi identificatori sono campi obbligatori senza i quali non funziona l’import:
- #Scheda elettorale: in ciascun foglio deve essere presente nella colonna 1 l’identificatore #Scheda elettorale. Tutto quello che si trova nel foglio sotto tale identificatore viene riconosciuto dal sistema come scheda elettorale.
- #Candidati: tutto quello che si trova nel foglio sotto tale identificatore viene riconosciuto dal sistema di voto come informazioni sui candidati.
Puoi utilizzare come optional i seguenti identificatori:
- #Titolo: inserisci nella riga dopo questo campo il titolo della relativa scheda elettorale.
- #Testo in alto: qui puoi inserire un testo informativo per i tuoi elettori, che appare sopra alla scheda elettorale.
- #Testo in basso: qui puoi inserire un testo informativo per i tuoi elettori, che appare sotto alla scheda elettorale.
- #Scheda elettorale Indice: puoi inserire la successione delle schede elettorali. Inserisci ad esempio il numero 3 se desideri che la scheda elettorale sia visualizzata per terza durante l’elezione.
- #Min. voti sulla scheda elettorale: inserisci il numero di voti che un elettore deve fornire come minimo sulla scheda elettorale. Se non dovessi inserire alcun valore, il sistema assumerà il valore di default 0.
- #Max. voti sulla scheda elettorale: inserisci il numero di voti che un elettore deve fornire al massimo sulla scheda elettorale. Se non dovessi inserire alcun valore, il sistema assumerà il valore di default 1.
- #Visualizzare opzione scheda nulla: inserisci qui se agli aventi diritto al voto debba essere mostrata una checkbox che consenta loro di marcare esplicitamente la loro scheda elettorale come scheda nulla. Inserisci “VERO” se la checkbox deve essere mostrata, e inserisci “FALSO” se la checkbox non deve essere mostrata. Se non dovessi inserire alcun valore, il sistema assumerà il valore di default “VERO”.
- #Gruppi elettorali: qui puoi definire i gruppi elettorali che vedono e possono compilare questa scheda elettorale durante l’elezione.
- #Nome della lista: se dovessi condurre un voto di lista oppure indicare intere liste elettorali, puoi inserire qui il nome della lista elettorale.
- #Mostra nome della lista: qui puoi selezionare se il nome della lista debba essere mostrato nella scheda elettorale. Inserisci “VERO” se il nome della lista deve essere mostrato e inserisci “FALSO” se il nome della lista non deve essere mostrato. Se non dovessi inserire alcun dato, il nome della lista non sarà mostrato.
- #Mostra titolo delle colonne: in questa riga puoi inserire se debba essere mostrato il titolo delle colonne dalla tabella dei candidati oppure della lista elettorale. Inserisci “VERO” se la il titolo delle colonne deve essere mostrato, e inserisci “FALSO” se il titolo delle colonne non deve essere mostrato. Se non dovessi inserire alcun dato, il titolo delle colonne non sarà mostrato.
- #Identificazione di lista: qui puoi inserire un’abbreviazione della lista elettorale.
- #Max. voti per lista: inserisci qui quanti voti possa esprimere un elettore al massimo per una lista. I voti per una lista sono quei voti che un elettore può esprimere per l’intera lista elettorale. Se non dovessi inserire alcun valore, il sistema assumerà il valore di default 1.
- #Min. voti per lista: inserisci qui quanti voti possa esprimere un elettore al minimo per una lista. I voti per una lista sono quei voti che un elettore può esprimere per l’intera lista elettorale. Se non dovessi inserire alcun valore, il sistema assumerà il valore di default 0.
- #Max. voti per ciascuna lista: inserisci qui quanti voti possa esprimere un elettore al massimo per ciascuna lista. Il numero di voti per ciascuna lista è la somma dei voti che un elettore può spartire tra i singoli candidati sulla lista, e il numero di voti che egli può esprimere sull’intera lista. Se non dovessi inserire alcun valore, il sistema assumerà il valore di default 1.
- #Min. voti per ciascuna lista: inserisci qui quanti voti possa esprimere un elettore al minimo per ciascuna lista. Il numero di voti per ciascuna lista è la somma dei voti che un elettore può spartire tra i singoli candidati sulla lista, e il numero di voti che egli può esprimere sull’intera lista. Se non dovessi inserire alcun valore, il sistema assumerà il valore di default 0.
- #Max. voti per ciascun candidato: inserisci qui quanti voti possa esprimere un elettore al massimo per ciascun candidato/ opzione elettorale/ in una riga della scheda elettorale. Se non dovessi inserire alcun valore, il sistema assumerà il valore di default 1.
- #Min. voti per ciascun candidato: inserisci qui quanti voti possa esprimere un elettore al minimo per ciascun candidato/ opzione elettorale/ in una riga della scheda elettorale. Se non dovessi inserire alcun valore, il sistema assumerà il valore di default 0.
- #Ignora scheda: inserisci questo identificatore se dovessi desiderare che una scheda non sia importata nel sistema di voto online.
- ##: digita all’inizio di una riga nel foglio di lavoro due simboli del cancelletto se desideri che questa riga non sia importata nel sistema di voto online.
4. Upload di schede elettorali
Successivamente puoi trascinare le schede elettorali pronte semplicemente per drag & drop nella finestra modale e quindi effettuarne l’upload nell’Online Voting Manager. Per terminare, fai click su “Salva”.
Qui puoi scoprire come apportare ulteriori modifiche alla tua scheda elettorale >
