Per prima cosa devi registrarti oppure effettuare il log-in nell’Online Voting Manager di POLYAS. Nel menu, fai click su “Nuovo progetto” e seleziona “Piattaforma di nomina”. Fai ora click sul campo “Nomina senza nome” e assegna un nome al tuo progetto.
Fai click sulla cartella “Candidatura”. Qui puoi creare i modelli che gli aventi diritto alla nomina possono utilizzare per presentare le loro candidature. Dai un titolo alla candidatura e fai quindi click sul simbolo dell’ingranaggio. Ora puoi scegliere tra un’autonomina, una nomina di terzi oppure di lista:
In caso di nomine di lista e di terzi, puoi ora aggiungere righe e colonne alla tua candidatura, ad esempio per i nomi e cognomi dei candidabili, gli indirizzi o gli altri dati. In caso di nomine di lista puoi inoltre consentire agli aventi diritto alla nomina di inserire una persona incaricata all’organizzazione della lista. In caso di autonomina è possibile selezionare se debba essere indicato o meno un sostituto.
Naturalmente puoi combinare in una tornata elettorale tutti e tre i procedimenti. In seguito, ti spieghiamo le altre opzioni per l’allestimento delle candidature:
Gruppi elettorali: i tuoi aventi diritto alla nomina sono suddivisi in differenti gruppi elettorali? L’allestimento dei gruppi elettorali funziona come nell’elezione online di POLYAS.
Export/import: le nomine possono essere anche importate o esportate in formato Excel. Per l’import, sfrutta il pratico modello Excel che trovi nella cartella “Import”.
Consiglio di POLYAS: desideri concedere ai nominabili l’opportunità di effettuare l’upload di file come dichiarazioni di assenso, liste con firme di supporto oppure informazioni sui candidabili? Allora prenota la feature “Upload di file durante la nomina” che trovi nella cartella “Features” nell’Online Voting Manager. Successivamente puoi definire l’upload di fine nelle regole della nomina.
Stabilisci ora chi possa presentare nomine. Fai click sulla cartella “Aventi diritto alla nomina”. Nella piattaforma di nomina POLYAS hai due opportunità in tal senso: puoi creare manualmente la lista degli aventi diritto alla nomina oppure effettuare l’upload dell’elenco in qualità di file Excel.
Upload dell’elenco: soprattutto in presenza di un grande quantitativo di aventi diritto alla nomina è consigliabile effettuare l’upload della lista delle persone autorizzate. Fai click sul simbolo dell’ingranaggio e poi su “Import”. Qui trovi un pratico modello Excel che puoi utilizzare per creare il tuo elenco.
Allestimento manuale: per l’allestimento manuale è sufficiente inserire gli indirizzi e-mail degli aventi diritto alla nomina nei campi predestinati. Con un click sul simbolo dell’ingranaggio e un altro click su “Attributi” puoi aggiungere ulteriori colonne alla tua lista, ad es. nome e cognome degli aventi diritto alla nomina oppure un codice di membro.
Definizione dell’ID: uno degli attributi funge da ID, che assieme alla password generata dal POLYAS costituisce i dati di accesso alla nomina online. Scegli ad esempio l’indirizzo e-mail oppure il codice membro degli aventi diritto alla nomina facendo click sul simbolo del cerchio nella relativa colonna.
Consiglio di POLYAS: l’allestimento del tuo elenco digitale funziona nella nomina online esattamente come nell’elezione online. Qui trovi istruzioni dettagliate >
Per concludere l’allestimento della piattaforma di nomina POLYAS, ora sono necessarie solo poche altre fasi, da svolgere nella cartella “Quadro generale”:
Consiglio POLYAS: anche il test, la definizione di un intervallo di tempo e la creazione dell’invito funzionano sulla piattaforma di nomina in modo analogo all’elezione online. Quindi, per avere ulteriori informazioni, dai un’occhiata al nostro centro assistenza per l’elezione online. Scopri ulteriori informazioni >
Non appena avrai inviato gli inviti, tramite la cartella “Nomine” puoi scaricare in qualsiasi momento le candidature pervenute come file Excel.
Non appena la nomina online sarà terminata, nella cartella “Nomine” puoi scaricare lo status delle nomine nonché tutte le candidature presentate, scegliendo tra i formati Excel e PDF. Se dovessi avere prenotato la feature “Upload di file”, puoi anche scaricare in formato ZIP i file di cui gli aventi diritto alla nomina hanno effettuato l’upload.
