Piattaforma di nomina: allestire la nomina
Per prima cosa devi registrarti oppure effettuare il log-in nell’Online Voting Manager di POLYAS. Nel menu, fai click su “Nuovo progetto” e seleziona “Piattaforma di nomina”. Fai ora click sul campo “Nomina senza nome” e assegna un nome al tuo progetto.
Fai click sulla cartella “Candidatura”. Qui puoi creare i modelli che gli aventi diritto alla nomina possono utilizzare per presentare le loro candidature. Dai un titolo alla candidatura e fai quindi click sul simbolo dell’ingranaggio. Ora puoi scegliere tra un’autonomina, una nomina di terzi oppure di lista:
- Autonomina: gli aventi diritto alla nomina possono nominare sé stessi? In caso affermativo, seleziona questa opzione
- Nomina di terzi: qui gli aventi diritto alla nomina possono proporre altre persone per una candidatura
- Nomina di lista: in questo caso si presentano liste intere da nominare
In caso di nomine di lista e di terzi, puoi ora aggiungere righe e colonne alla tua candidatura, ad esempio per i nomi e cognomi dei candidabili, gli indirizzi o gli altri dati. In caso di nomine di lista puoi inoltre consentire agli aventi diritto alla nomina di inserire una persona incaricata all’organizzazione della lista. In caso di autonomina è possibile selezionare se debba essere indicato o meno un sostituto.
Naturalmente puoi combinare in una tornata elettorale tutti e tre i procedimenti. In seguito, ti spieghiamo le altre opzioni per l’allestimento delle candidature:
Gruppi elettorali: i tuoi aventi diritto alla nomina sono suddivisi in differenti gruppi elettorali? L’allestimento dei gruppi elettorali funziona come nell’elezione online di POLYAS.
Export/import: le nomine possono essere anche importate o esportate in formato Excel. Per l’import, sfrutta il pratico modello Excel che trovi nella cartella “Import”.
Consiglio di POLYAS: desideri concedere ai nominabili l’opportunità di effettuare l’upload di file come dichiarazioni di assenso, liste con firme di supporto oppure informazioni sui candidabili? Allora prenota la feature “Upload di file durante la nomina” che trovi nella cartella “Features” nell’Online Voting Manager. Successivamente puoi definire l’upload di fine nelle regole della nomina.