Domande e risposte sul voto online di POLYAS

Il sistema di POLYAS invia agli elettori i dati di accesso e il link per poter accedere alla votazione online. 
Una volta inseriti i dati di accesso l'utente viene automaticamente anonimizzato.

Una volta effettuato l'accesso l'elettore vedrà la scheda elettorale su cui potrà indicare la tua scelta attraverso un click.
La scheda elettorale con la scelta fatta verrà mostrata ancora una volta all'elettore per la conferma finale prima che questa diventi vincolante.

Scopri come funziona la votazione online di POLYAS!

L'elettore accede al sistema attraverso la combinazione del suo nome utente (o ID-elettore) e della password.
Egli può accedere più volte al sistema di votazione online attraverso la password ma può votare solamente una volta in modo definitivo. Infatti, per poter votare, deve essere generato un token. Una volta votato il token viene cancellato per impedire una doppia votazione.

I dati d'accesso dell'elettore vengono generati automaticamente e in modo sicuro utilizzando diversi algoritmi di sicurezza. Per questo motivo e per ragioni di sicurezza non è possibile generarli manualmente. Perciò non non è possibile generare una nuova password per l'elettore. Tuttavia se ha perso la email contente i dati di accesso sarà possibile richiedere che venga inviata una seconda volta all'organizzatore dell'elezione.

Dopo la registrazione al sistema di votazione, il server di POLYAS richiede il permesso per mettere un cookie sul tuo computer.

Questo "session cookie" non contiene informazioni personali e non viene analizzato dalla nostra compagnia bensì serve alla Sua votazione. In questo modo potrai votare online con qualsiasi sistema e browser. Non appena chiuderai il browser, dopo aver votato, il cookie verrà automaticamente cancellato. 
 
Ti preghiamo di accettare e di approfittare così di una maggiore sicurezza durante la votazione. L'alternativa ai cookies sarebbe una "session-ID" che potrebbe essere letta da terzi. Finora questo non è successo in nessuna votazione online, tuttavia vogliamo proteggere nel miglior modo possibile la segretezza dal tuo voto.

Il sistema avverte dell’errore, ma non impedisce il voto definitivo che pertanto risulta nullo.

Viene comunque considerata nulla solo la scheda interessata dall’anomalia.

Per poter utilizzare POLYAS non c'è bisogno di nessun software aggiuntivo perché POLYAS lavora attraverso internet utilizzando dei browser standard.

L'avente diritto al voto deve disporre dell'accesso a internet e di un indirizzo email. La votazione funziona indipendentemente dal sistema utilizzato (Windows , MAC OS, Linux), dai browser (Firefox, Safari etc.) e dall'apparecchio utilizzato (PC, Tablet o Smartphone): si può votare online dappertutto e facilmente.

Anche l'organizzatore della votazione potrà creare un'elezione online senza aver bisogno di software aggiuntivi. In soli 10 minuti è possibile creare la scheda elettorale, la lista elettorale e aggiungere dati aggiuntivi utili alla votazione. Ecco come funziona le votazione online di POLYAS!

Il primo passo per creare un'elezione con il sistema di POLYAS è creare un account qui.

Una volta entrato nel sistema potrà svolgere le seguenti funzioni:

• Creare la scheda elettorale online scegliendo fra uno dei modelli disponibili
• Selezionare quanti voti potranno esprimere gli elettori seguendo quanto scritto nel regolamento elettorale
• Caricare la lista degli aventi diritto al voto in formato excel
• Testare il sistema di votazione gratuitamente
• Definire il giorno e l'orario d'inizio e fine dell'elezione
• Definire quanti giorni prima dell'elezione gli aventi diritto al voto debbano ricevere i dati di accesso
• Sigillare l'elezione (e quindi avviarla)
• Durante l'elezione: vedere lla percentuale di partecipazione elettorale
• Dopo l'elezione: scaricare i risultati in formato pdf

Legga di più su come creare un'elezione con il sistema di POLYAS!

Il sistema di POLYAS è molto intuitivo e per questo facile da utilizzare anche per chi non naviga frequentemente in internet. La votazione viene effettuata in cinque passi; ogni passo è munito di spiegazioni e testi che hanno lo scopo di aiutare l'elettore e facilitarlo. 

Leggi di più sulle features di POLYAS!

Gli aventi diritto al voto ricevono i dati di accesso per entrare nel sistema di POLYAS attraverso il mezzo da voi scelto (email o lettera). Questi dati sono un ID elettore ed una Password. L'elettore riceverà inoltre un link. Cliccherà sul link, ( o lo inserirà nel browser manualmente) inserirà ID elettore e password e potrà votare. Nel momento in cui questo accederà al sistema verrà completamente anonimizzato. Vedrà la scheda elettorale, selezionera il/i candidato/i prediletto/i , confermerà la scelta e poi sigillerà il voto espresso, che verrà risposto nell'urna digitale in totale sicurezza.

Leggi di più su come funziona il sistema di votazione online di POLYAS!

Per votare online con POLYAS l'elettore accede al sistema attraverso due dati: il nome utente (o ID-elettore) e la password.

Il nome utente viene tratto dalla lista elettorale, mentre la password viene generata attraverso degli algoritmi in modo automatico e sicuro.
Quando si accede al sistema di votazione online viene generato un token a partire dal nome utente e dalla password. Questo token impedisce di risalire all'identità dell'elettore. In questo modo la votazione è completamente anonima.

In questo modo, il sistema riporta automaticamente sulla lista elettorale gli elettori che hanno votato. Grazie alla divisione delle liste elettorali dalle urne, sia a livello di sistema che di luogo fisico, è del tutto impossibile risalire dall'elettore a ciò che ho votato. In questo modo viene garantita una votazione anonima e conforme alla legge.

POLYAS autentifica gli elettori attraverso diversi dati identificativi.

La modalità più utilizzata è quella dell'identificazione attraverso il nome utente e la password: l'elettore avrà accesso alla votazione grazie alla combinazione di un nome utente personale, ad esempio il numero della carta d'identità ecc e una password conosciuta solamente dall'elettore.

Quì trovi maggiori informazioni sulla sicurezza garantita da POLYAS 
Quì trovi maggiori informazioni sul processo di autenticazione

L'elettore effettua l'accesso al sistema con il suo ID elettore e la Password. L'elettore può accedere più di una volta al sistema ma può esprimere il voto definitivo solamente una volta. Infatti per votare in modo del tutto anonimo l'elettore riceve un token (chiave di sicurezza). Questo token consente l'accesso anonimo dell'elettore al sistema e viene cancellato  quando l'elettore ha espresso il suo voto in modo definitivo. Dunque l'elettore può votare una sola volta dato che una volta cancellato il token non può più accedere al sistema.

Se l'elettore ha perso i dati di accesso l'organizzatore dell'elezione potrà inviarli nuovamente una o più volte. Per fare ciò basterà accedere al sistema di POLYAS, trovare nella lista degli aventi diritto al voto l'elettore interessato e, schiacciando sulla busta presente alla destra del nome, inviare nuovamente i dati di accesso.

Dopo aver creato e configurato la Sua votazione il sistema verrà "sigillato".
Quando una votazione è "sigillata", tutti i parametri di sicurezza vengono attivati  e i dati vengono spediti rispettivamente alle urne, alla lista elettorale, al validatore e all'amministratore della votazione. Queste parti del sistema sono tutte protette e collegate fra di loro in modo codificato.

Una votazione è "sigillata" quando è stata messa in sicurezza e non può più essere modificata.

Per motivi di sicurezza le diverse componenti del sistema di votazione di POLYAS sono salvate in diversi centri di calcolo informatico in Germania. Qui vengono fatti regolarmente dei back-ups delle votazioni (copie di sicurezza) per garantire una votazione permanente e sicura. 

Il software di votazione di POLYAS è stato certificato dall'istituto tedesco per la sicurezza dei mezzi informatici BSI il quale ha testato il software per esaminare se possedesse i requisiti stabiliti dai Common Criteria europei.

Legga di più sulla certificazione ottenuta dal sistema di POLYAS!

POLYAS si assicura che i partners che si occupano dell'hosting rispondano a determinati prerequisiti: server rindondanti, protezione antincendio, protezione contro eventuali blackouts, alti livelli di sicurezza.

Legga di più sulla sicurezza del sistema di POLYAS!

Il sistema controlla ogni 30 minuti se è stato espresso un voto. Non appena rileva che ciò sia avveuto procede al backup di tutti i dati presenti nel sistema. Questo impedisce che qualsiasi dato vada perso e risponde ai criteri di sicurezza richiesti dai Common Criteria europei.

Legga di più sulla sicurezza del sistema di POLYAS e sulla sua struttura!

Si. L'urna elettorale è separata dalla lista elettorale. Questo assicura che il voto rimanga assolutamente segreto e impedisce che si possa risalire dal voto all'elettore e viceversa.

Legga di più sulla sicurezza del sistema di POLYAS!

No. POLYAS lavora con dei partner affidabili quali 1&1, Hetzner e myLoc. I partner sono stati scelti con molta cura.

Si, ma non nel sistema di votazione bensì solamente nel webserver utilizzato per poter accedere al sistema di votazione.

Solitamente i dati utilizzati sono: indirizzo, nome, cognome, indirizzo email, ed eventuali dati aggiuntivi comunicati dall'organizzatore dell'elezione. 

Se decide di organizzare un'elezione in cui l'accesso al sistema avviene attraverso un SecureLink non verranno richiesti dati personali per accedere al sistema. Non servità inserire alcun dato personale nella lista degli elettori. Inoltre per evitare la rielaborazione dei dati è possibile che sia l'organizzatore stesso dell'elezione a gestire la lista degli elettori e dei candidati in modo che i dati vengano utilizzati solamente da questa persona.

Contatta i nostri esperti per ottenere maggiori informazioni sul SecureLink!

Se non vuole che POLYAS venga a conoscenza dei dati degli elettori e dei candidati, l'organizzatore dell'elezione dovrà provvedere a gestire questi dati e caricarli nel sistema. Si ricorda in ogni caso che i dati verranno cancellati non appena conclusa l'elezione. POLYAS infatti non trattiene alcun dato e rispetta i principi di tutela e protezione dei dati personali. 

Leggi di più sulla sicurezza del sistema di POLYAS!

No. Tutti i dati vengono cancellati una volta conclusa l'elezione. 

Si, trovi la dichiarazione sulla protezione dei dati in allegato alle Condizioni generali di contratto, che puoi scaricare direttamente qui